现今社会,随着计算机的发展及网络技术的应用,INTERNET应用在全球范围内的普及。当今社会正快速向信息化社会前进,信息自动化的作用也越来越大。在科学技术越来越先进的信息时代,图书馆管理员应该从以前繁琐的事务中解放出来,提高图书馆整体服务的工作效率。
大量走访各单位图书室后发现图书室工作大部分还是进行着手工管理,工作起来效率很低,图书管理员不能及时了解图书馆各类图书的库存情况,读者比较需求的图书难以在短时间里找到、图书的入库和更新比较麻烦等等,不便于动态及时调整图书结构。由于不可避免的人为错误因素,造成数据的遗漏、误报。为了更好的适应当前读者的借阅需求,缓解手工管理还存在这许多弊端,计算机信息化管理有着储存信息量大,速度快、便于管理等特点,提供的处理信息及时快捷,在工作中不仅减缓了压力,同时提高了工作人员的自身素质。“善思图书馆管理系统”,利用计算机提供信息,及时的调整图书馆图书结构,并且对读者的借阅过程形成一个整体化的动态管理。
善思图书馆管理系统,集图书编目;读者管理;借还图书;WEB查询、预借、续借;统计分析;数据库自动备份于一体的软件系统。经过专业培训的人员把图书整理、编目、上架,将图书信息存储到图书馆服务器设备中,将图书信息发布到图书馆WEB服务器上,供客户端浏览,客户端通过网页浏览器/微信公众号/微信小程序进行图书检索、预借、续借;读者在图书室通过触摸屏进行图书检索,通过检索到的索取号快速找到所需要的图书,通过管理员借出图书。
善思图书馆管理系统基于Windows平台,完全符合图书馆行业通用的CNMARC格式标准、通用的《中图法》第五版等;已广泛应用于党政机关、部队、医院、大、中、小学校的图书馆、资料室、期刊室、电子阅览室等。
服务器端主要由图书馆数据服务器、图书馆WEB服务器、存储设备等组成。
图书馆数据服务器的作用是储存图书、读者、借还等信息,通过图书馆WEB服务器进行查询,并保存读者的预借、续借信息。
图书馆WEB服务器的作用是让读者续借、预借、检索等功能,提供读者自助服务,让读者自行管理密码、查询自己的在借图书、预借图书等。
图书馆借还工作台的作用是进行图书借还、读者管理、生成各类统计报表等。
触摸屏查询一体机的作用是在图书室通过触摸屏进行图书检索,通过检索到的索取号快速找到所需要的图书。
4、功能模块
参数设置
支持数据库手动、自动定时备份、主流厂家一卡通IC/ID卡设置、二代身份证、超期禁止借书、通过邮件、短信提醒用户还书、预订成功通知。
图书管理
通过2到4台计算机同时录入和维护采购的图书。将图书供应商提供的书库(MARC格式或者XLS格式)导入数据库后,就可通过扫描枪快速准确录入图书信息,只需输入复本数即可。从而提高录入速度,提高工作效率;并随系统赠送900万条以上标准MARC数据。
可批量更换图书所在馆藏地、批量剔除报废图书、支持国内外Z3950服务器套录数据。
期刊管理
提供期刊征订、登到、合订、剔除管理。
读者设置
根据读者部门和读者类型,设置每个读者可借图书数量、可借天数、支持一卡通人员数据转换(提供一卡通/OA/教务等系统同步人员数据到业务系统)、可批量修改读者状态、部门、到期时间、删除用户等,支持xls数据导入,减少重复劳动;根据用户借还信息生成信用记录。
流通作业
对图书进行借、还、续借、预借、罚款等工作。
读者阅览登到
根据馆藏地是否计费,统计进馆时间、人次、扣费事宜。
流通参数维护
维护读者类型、图书分类、出版社、馆藏地、图书语种、图书尺寸、文献类型、责任类型、责任方式、图书尺寸、装订方式、出版版次、出版频率、Marc字段定义等
常用工具
打印模块(借阅证、书标、条码、索引卡);Marc文件查看;Marc数据导入导出工具;采购查重;查缺统计(条码、索取号);种次号维护;群发邮件(超期、预订、农历生日提醒)。
查询统计
根据中图法等各类检索条件统计各类图书的馆藏数量、、统计管理员工作量、借还书合计、借还书明细,各类书的借书合计、还书合计、读者费用统计等100多种报表,并提供了随机查询和智能组合查询功能。
网站维护
馆内新闻发布、开馆时间、借阅须知、读者须知、办证须知、挂失须知。
权限管理
系统通过对用户进行账号、功能模块与IP/MAC绑定的管理。对各个功能模块按照权限进行分配管理,使不同用户访问不同的功能模块。
操作灵活
系统设置有标准MARC和条目格式,不懂MARC数据录入的,只需用“填空式”的条目格式录入书目数据(书名、作者等标蓝必输项),系统可以自动转成标准的MARC数据,扫描图书isbn出图书信息,免去繁琐的录入过程。
智能化
特有的自动录入查重;自动生成种次号;自动生成书标;自定义书标格式;根据ISBN自动产生出版社和出版地字段;自动生成主题词;主题名、责任者拼音自动生成、对读者发送生日祝福、提前发送超期提醒等。
标准化设计
全面支持Z39.50-1995标准、Unicode字符集和MARC格式、中图法第五版、中国机读目录格式标准、中国机读规范格式标准、中国文献著录规则。
使用简便
用户无需具图书馆专业知识,只需少量键盘操作(借还可实现无键盘操作),即可完成所有流通操作,充分体现了图书管理自动化意义。
安全性高
提供了多层次安全控制手段,建立了完善的安全管理体系,防止数据遭受侵击和破坏,有可靠的防病毒措施,适合于各种网络环境。
完全模块化设计
系统由数据服务器、WEB服务器、借还客户端、触摸查询一体机四部分构成,数据服务器、WEB服务器、借还客户端、触摸查询一体机可分别安装,便于升级与维护。
创新的开放式扩展功能
支持与其它标准开放型图书馆系统的交换;支持第三方自助式借阅终端;支持国内主流厂家一卡通实现借阅服务;
数据加工服务
公司数据加工部工作人员有多年数据加工和回溯建库工作经验,能够承接数据录入、粘贴条码、扫描条码、打印卡片、打印书标、粘贴书标、粘贴磁条、制作读者证、扫描照片等服务。同时公司常年提供条形码、磁条、卡片、书标等优质图书馆自动化辅助用品,为用户解决自动化进程中的拦路虎——回溯建库问题,加快图书馆自动化管理进程。